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Mietverwaltung

„Ihr Zuhause liegt uns am Herzen“

Sowohl die Firma Bergisch Land Immobilien wie auch die Firma K&H Hausverwaltung stehen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie, sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit Ihnen. Angefangen von der kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl passender Mieter. Als Schnittstelle zwischen Mietern und Vermietern übernehmen wir zuverlässig alle notwendigen Verwaltungsarbeiten und helfen dabei, dass ein ideales Gleichgewicht zwischen langfristigen Mietern und guter Rendite gehalten wird.

Unsere Aufgabe sehen wir nicht im Verwalten eines Objekts vom Schreibtisch aus. Ein offenes Ohr für Ihre Mieter sowie regelmäßige Begehung des Objektes sehen wir als sehr wichtige Voraussetzung an, um im Bedarfsfall schnell und professionell agieren zu können.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Wir beraten Sie gerne umfassend, individuell und unverbindlich.

Allgemeine Verwaltung

  • Übernahme sämtlicher Daten im EDV-System
  • Verwaltung der Hausakten und Belege
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
  • Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten. (Mieterhöhungspotenziale, Modernisierungen, Reduzierung von Betriebskosten, etc.).
  • Flächenauswertungen
  • Handwerkerpool von professionellen Handwerkern aus den Regionen

Persönliche Betreuung

  • Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
  • telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
  • Überwachung der Hausordnung

Kaufmännische Verwaltung

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geld Ein- und Ausgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten nach den gesetzlichen Vorschriften, Anpassung der Vorauszahlungen
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

 

Technische Verwaltung

  • Überprüfung von Allgemeinflächen, wie z.B. Treppenhaus und Gartenanlagen sowie der Gebäudetechnik
  • Organisation des Hausmeisterservice
  • Abschluss von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
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